通常来说,工作计划具有指导、激励及监督等作用。其中指导的作用主要表现于它既能体现任务要求,又能结合实际情况,达到指导工作的目的。因此,许多企业想要充分调动和发挥全员的工作积极性与主动性实施高效的管理,往往会采取撰写工作计划的方式。
粗略的工作计划往往等同于摆设,通常只有详细缜密的工作计划才会给自身带来收益。建议大家在写计划前,首先需要明确工作方向、数量及优先级;其次明确自身在其中负责的模块和标准;然后明确任务完成的最终时间,并按时间段执行工作;最后在落实过程中,如果遇到问题需及时与他人沟通,避免出现差错。大家在制订计划时,可以遵循以下步骤执行:
●根据市场的现实情况和上级的指示要求,确定工作任务、要求及方针,再根据其确定工作的措施手段与具体办法,然后敲定详细的工作步骤。
●本计划草案制定后,应尽快与相关联的人员进行讨论,协商需要修改的部分。
●根据工作任务的需要,合理组织并分配资源,明确分工。
●根据工作中可能会出现的障碍、困难和缺点,提前明确克服困难的措施与办法,以免在未来发生问题时,工作陷于被动状态。
一般来说,工作计划在绝大多数情况下都是对某个项目的要求,所以大家在写内容时应详细而具体。该计划有三个部分,分别是开头、主体和结尾。开头部分,内容需简明扼要,可以采用直述目的、概述情况或者阐述依据的描述方式。主体部分,即核心内容,需阐述任务目标、任务要求及措施办法三项内容。这部分内容既要写得具体明白,又要写得全面周到,还要写得有条不紊。结尾部分内容可以强调有关事项,也可以提出简短号召,但该部分并不是计划中一定需要具备的,大家可根据实际情况判断是否需要添加。
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