黄冈市农垦事业管理局“三短一简”工作自查报告
市委督查室：
根据市委办《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》（黄办发[20xx年，全市性农场工作会议严格遵守会议审批制度，坚持先审批后开会的要求不动摇，会前报送上级机关审批。我局严格执行会议数量、规格、规模、时间、纪律等方面的规定，确保全市性工作会议每年不超过一次。能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。
三是控制发文，提倡千字文。实行局文件、文号总量控制，当年印发局文数量比上年减少10%以上。向上级的请示报告字数一般不超过20xx年初制定的各项规章制度办事，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察调研活动中不安排专场文娱活动和旅游观光活动，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。
二〇一二年七月二十五日
“三短一简”工作自查报告
为贯彻落实市委、市政府“三短一简”要求，我处对精简会议、发文和领导同志事务性活动等方面进行了全面的清理和改进。经过全处上下共同努力，机关办公、办文和内外的环境面貌有了较大的改观。对照“三短一简”要求，我们进行了自查，现将自查状况报告如下：
一是精简会议，特别是工作会议。今年，我处严格执行会议数量、规格、规模、时间、纪律等方面的规定，确保全处工作会议每季度不超过一次。能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。
二是控制发文数量，精简发文内容。实行我处文件、文号总量经过控制，大幅度减少，截止20xx年8月31日，我处总共发文63份，截止20xx年8月31日，我处总共发文48份，经过对比分析，我处发文数量同比下降15份，比例同比下降23.8%。我处向上级的请示报告字数一般不超过20xx年初制定的各项规章制度办事，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察调研活动中不安排专场文娱活动和旅游观光活动，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。
“三短一简”树新风
杨云彦
20xx年第6期 ——学习贯彻十八大 争创发展新业绩
去年以来，省人口计生委认真贯彻省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》等文件精神，将“三短一简”要求纳入目标管理、纳入治庸问责，以务实的精神开短会、发短文、讲短话、简办事，改进会风、文风、话风、事风，促进了机关作风转变和行政效能的提升。
我们在全委干部职工中开展深入的教育动员活动，引导大家把“三短一简”的要求转化为办文办事的自觉行动、变成具体可操作的制度。“三短一简”的精髓在于“实”，开短会要有实的成果，发短文要有实的内容，讲短话要有实的境界，简办事要有实的效率。我委始终紧扣“实”、“精”、“新”、“省”四个字下功夫。
开短会、精减会，紧扣一个“实”字。去年以来，我委对全省性会议进行认真梳理，严格审批，对会议数量、规格、规模、内容、时间、参会人员、拟请领导、承办处室、经费预算、纪律等作了明确规定。尽量使用视频会议，能够用电话、传真等方式部署工作的，坚决不召开会议。所有的会议活动都坚持精简、节约、高效的原则。制定了《湖北省人口计生委年度会议及重大活动计划》，坚持做到“两个严”。一是严把审批关。进一步规范会议议题申报制度，严格控制会议数量，对工作内容相近和参会人员范围基本相同的会议实行套开。去年，我们将全省人口计生系统强基提质会与党风廉政建设暨“阳光计生”提档升级工作会、全省人口长期均衡发展专题研讨班与半年工作会等多个会合并套开，取得了较好的效果，使全省性系统会议数量得到进一步合并精简。规定原则上每月第四周为“无会周”，双休日不以省人口计生委名义召开系统会议。据统计，去年以来，以省委、省政府和省人口计生委名义召开的全系统性会议同比下降31.3%。二是严把时间关。以省人口计生委名义召开的全省系统会议一般只安排1位委领导作主题讲话，参会代表一般不超过80人，时间不超过1天，提倡书面报告和交流工作。进一步提高主要领导讲话精炼度，会议材料内容直接切入主题，围绕做什么、怎么做和提请解决的问题进行集中阐述。同时，完善并推广了视频会议，召开全省人口计生系统的相关业务会议、培训，尽量采取视频会议的形式召开，视频会议时间一般控制在40 分钟以内。去年以来召开的全省基层文明执法、流动人口管理等多个会议就是采取视频会议形式召开的。
发短文、少发文，紧扣一个“精”字。委办公室严格履行文稿审核职责，不断提升发文质量。一是内容精简，控制篇幅，提倡千字文。力求用短句、短文控制公文篇幅，用较短的篇幅，贯彻发文意图，满足发文目的。二是语言精练，提高质量。着力精炼公文文稿语言，字斟句酌，提高公文用语质量。大力发掘、提炼具有时代气息和计生部门特色的观点、语句，增强公文的闪光点和耐读性。从严控制发文数量、规格和篇幅，实行文件、文号总量控制，建立文件印发数量、字数精简责任制。充分利用OA办公集成系统，完善“无纸化”公文运转，减少纸质文件数量，实现全省人口计生部门政务内网互联互通，提高使用效率，确保运行安全、快捷。明确要求“鄂人口委”、“鄂人口文”等主要公文按近3 年发文字号平均数精简11.5%。据统计，去年以省人口计生委名义下发的全局性文件73个，同比下降12 个，下降比例达14%，并全部通过OA办公集成系统下发，极大提高了效率，减低了成本。我委还结合自身工作实际，精简各类简报，只保留了《湖北省人口计生委简报》，委办公室对简报刊发的书面材料严格把关，对书面文字数量、内容进行严格筛选，确保言简意赅。
讲短话、即席讲，紧扣一个“新”字。减少会议讲话，提高讲话实效。全省性系统会议，原则上只安排一位领导同志作主题讲话，限定讲话时间，全省性系统会议控制在60分钟以内。由委领导出席的全系统性会议讲话稿一般控制在4000字以内，其他会议讲话稿控制在3000字以内。要求文稿观点明确，数据翔实，文字精练。大会交流发言一般人数不超过3人，每人发言不超过8分钟。会议书面材料一般控制在3000字以内。除重要会议外，委领导都亲自起草文件和讲话稿，作提纲挈领式的即席讲话，参加调研、检查、视察等工作中的会议，都是即兴讲话。据统计，去年以省人口计生委领导出席的全系统性会议和重大活动讲话仅7 次，领导讲话时间每次都控制在40分钟以内。积极创新讲话内容和形式，既调动与会者的积极性，又增强了与会者对会议精神的理解，重视讲话效果。坚持“少、短、精、简、准、新”的原则，提高讲话的效果。讲话有准备,针对性强，不讲套话。
简办事、俭办事，紧扣一个“省”字。积极优化办事程序，提高机关运转效率。一是省环节。依托流程再造，进一步规范业务流程，剔除不必要的办文、办会、办事环节，简化手续，简化程序，提高办事效率。围绕权力流程最简、审批时间最短、行政成本最低、群众最方便的目标，指导各地向社会公布审批事项目录及工作流程，积极推进“人口计生行政审批事项网上审批”模式，信息化建设引领作用彰显。全省70%以上的村（居）利用在线平台开展日常服务管理，网上审核办证33万多人，办结率达98%以上，省内流动人口通过便民办证系统实现了异地办证。我省人口基础信息共享平台获得中国信息化(人口计生领域)成果一等奖。《中国人口报》对我省在转型中强化人口计生信息化建设作了系列报道。二是省时间。建立健全首问负责制和“一次性”告知制度，优化服务流程，缩减办事时间。如深入开展人口计生窗口单位为民服务创先争优，主动将人口计生服务事项纳入当地政务（行政）服务中心办理，实行“一个窗口对外”、提供“一站式”服务。三是省经费。通过简化办事，节省多余环节开支，形成勤俭节约的良好风尚。委机关严格控制事务性活动数量和规模。所开展的活动项目、安排的议程和内容删繁就简，力求精简化，减少开展活动的时间，确保活动高效节约。既达到预期目标，又减少不必要的开支。对于各项考察、迎检等事务性工作，我委严格执行对口接待原则，减少陪同、陪餐人数。接待用餐、住宿严格执行有关规定，不提高接待标准。考察、调研、督办活动中一律不安排文娱活动和旅游观光，不以任何名义赠送贵重礼品和纪念品。四是省项目。严格规范检查考核的审批程序，原则上不新增评比达标表彰项目。减少考核检查次数，切实为基层减压减负。进一步完善考核检查办法，明确规定三线责任指标控制在8项以下，继续加大平时抽查和委托第三方电话调查力度，设计搭建网上直报系统，取消了人口统计纸质报表，并规定凡是能由系统自动生成的报表原则上不再要求各地逐级报送。■
（作者系湖北省人口计生委主任）
领导干部“三短一简”制度
领导干部“三短一简”制度
为认真贯彻县委、县政府办公室《关于进一步精简会议、文件和领导同志事务性活动的规定》，结合单位实际，特制定办会、办文、办事“三短一简”制度。
一、精简会议
建立会议申报制度，从严控制会议的数量、时间、参会对象、规格和议程。提高会议效率，对内容和范围相近的会议予以合并召开。
1、严格执行会议纪律。禁止与会人员缺席、迟到、早退，建立缺席、迟到、早退通报制度。每次召开会议都要有详细的会议记录。能在会议室召开的会议不安排在宾馆、酒店或风景名胜区召开。不以会议的名义安排公款旅游。会议除发放统一的会议精神和文具外，不得安排其他纪念品。
2、严格控制会议时间。工作部署会议、专题会议、工作例会等会议时间控制在半天内，安排的汇报时间不超过15分钟；不得安排与会议无关的参观考察；提交会议审议或讨论的文件及汇报交流材料至少提前1天完成报批手续，提前1天印发与会人员。
二、精简文件
从严控制发文数量、规格和篇幅，实行上报文件文号总量控制，建立文件印发数量、字数精简责任制，做到少发文、发短文。
1、严格控制发文规格。报送县委、县政府的请示报告控制在20xx年8月9日
千秋地矿煤业有限公司一通三防自查报告
为了认真贯彻义煤集团公司“瓦斯无超限，自然发火零事故年”活动，及《集团公司20xx年“一通三防”专题会议》精神，为落实《三门峡煤业公司“一通三防”管理规定》（暂行）的有关执行情况，并保证此次活动顺利开展，8月3号，技术副总经理王保松组织召开了公司“一通三防”专题会议。
8月8日，技术副总经理王保松组织，安康部、生产技术部和通风队等有关单位，分别对井上、下“一通三防”做了专项检查。井上检查结果如下：
1、“一通三防”管理制度基本完善。 2、“一通三防”所需要的各项图纸不完善。
3、矿井瓦斯日报表填写规范，并严格执行了审批程序。 4、矿井无地面防灭火灌浆系统。
5、矿井地面消防水池符合要求。地面消防材料已配备齐全。
井下检查结果如下：
1、井下两道正反风门构筑规范，有管理牌板，风门连锁能正常使用。
2、井下配电点、机电硐室等场所，均设有气体管理牌板，记录填写真实、准确。并严格执行了瓦斯巡回检查制度。
3、矿井防灭火灌浆系统不完善，缺少注浆管路。 4、矿井防尘系统不完善，缺少防尘设施，防尘管路直径不符合要求。
5、矿井主要进、回风巷无隔爆设施。 6、矿井检测监控系统不完善。
7、井下局部压风机不符合规定要求，没构成双风机、双电源，并且没有自动倒台装置。
8、井下有消防材料库，但消防材料库内没有配备消防材料。
千秋地矿煤业有限公司
2011.8.9
